הרצאה, סדנה או יום עיון: מה מתאים לכם?
ארגון שמזמין הרצאה ומצפה שהעובדים יעבדו אחרת בשבוע שאחריה, יתאכזב. ארגון שמזמין סדנה של יום שלם להנהלה שרצתה רק להבין את התמונה, יבזבז יום יקר של עשרה מנהלים. שני הפורמטים מצוינים. הם פשוט עונים על שאלות שונות, וזה בדיוק מה שהטבלה כאן מסדרת.
התשובה הקצרה
הרצאה פותחת את הראש: שעה עד שעתיים, קהל גדול, הבנה ושפה משותפת. סדנה מלמדת ידיים: חצי יום עד יום, קבוצה קטנה, כל משתתף עובד בעצמו על הכלים. יום עיון משלב את שניהם לקבוצה גדולה, עם הרצאה מרכזית ומסלולי תרגול. אופסייט ויום כיף מחברים את התוכן לחוויה צוותית. הבחירה נקבעת לפי שאלה אחת: מה צריך להשתנות אחרי המפגש.
חמישה פורמטים בטבלה אחת
| פורמט | משך | קהל מתאים | מה יוצא מזה | מתי מתאים |
|---|---|---|---|---|
| הרצאת AI | שעה עד שעתיים | עשרות עד מאות | הבנה, שפה משותפת, השראה, צעד ראשון | כנס, יישור קו, פתיחה של תהליך |
| סדנת AI | חצי יום עד יום | קבוצה קטנה של צוות אחד | מיומנות מעשית על משימות אמיתיות | כשרוצים שהצוות יעבוד אחרת בשבוע הבא |
| יום עיון AI | יום | מחלקה או ארגון בינוני | הרצאה מרכזית ומסלולי תרגול לפי תפקיד | כשצריך גם הבנה וגם תרגול לקהל גדול |
| אופסייט AI | יום עד יומיים מחוץ למשרד | הנהלה או צוות מוביל | אסטרטגיה, החלטות ותוכנית עבודה | כשההנהלה צריכה להחליט לאן הולכים |
| יום כיף AI | חצי יום עד יום | כל הארגון | חוויה משותפת עם תוכן, בלי לחץ | אירוע חברה, גיבוש, סוף שנה |
כל אחד מהפורמטים מפורט באתר של יעקב צדק: הרצאות AI, סדנאות AI, יום עיון AI, אופסייט AI ויום כיף AI.
הצעד הבא: לבדוק תאריך עם יעקב צדק
יעקב צדק, מומחה AI, הרצה והדריך ביותר מ־200 ארגונים, בונה מוצרי AI מאז 2021 ומוביל את קהילת ה־AI הגדולה בישראל. הפורמטים, הנושאים והתהליך מהפנייה ועד ההרצאה, בעמוד אחד.
איך בוחרים: שלוש שאלות
- מה צריך להשתנות אחרי המפגש? אם התשובה היא "שאנשים יבינו", הרצאה. אם "שאנשים יעשו", סדנה. אם "שההנהלה תחליט", אופסייט או הרצאת הנהלה.
- כמה אנשים? סדנה אמיתית לא עובדת עם מאה איש. הרצאה לא מצדיקה את עצמה מול חמישה.
- כמה זמן הארגון מוכן לתת? שעה של כל העובדים היא החלטה קלה. יום שלם של צוות הוא החלטה של מנהל, ולכן סדנה דורשת מנהל שרוצה אותה.
השילוב שעובד ברוב הארגונים
הרצף שחוזר על עצמו: הרצאה לכל הארגון שפותחת את הנושא ומייצרת שפה משותפת, אחריה סדנה לצוות אחד או שניים שיש להם תהליך חוזר ברור, ואז מדידה קצרה של מה השתנה לפני שמרחיבים. ארגונים שמתחילים מסדנאות לכולם, בלי הרצאה שמסבירה למה, נתקלים בהתנגדות. ארגונים שעוצרים אחרי ההרצאה, נשארים עם חוויה.
היתרון של לעבוד עם מומחה בינה מלאכותית שמציע את כל הפורמטים הוא שההמלצה על הפורמט לא תלויה במה שיש לו למכור. יעקב צדק, למשל, מרצה, מעביר סדנאות, ימי עיון ואופסייטים, ומטמיע בארגונים, ולכן יכול להגיד לארגון שהרצאה מספיקה לו, או שלא.
הטעויות הנפוצות
- סדנה למאתיים איש. זו הרצאה עם מחשבים פתוחים. אף אחד לא מתרגל באמת.
- הרצאה כתחליף להדרכה. הרצאה לא מלמדת מיומנות. היא מסבירה למה כדאי ללמוד אותה.
- יום כיף בלי תוכן. אם המרצה לא מומחה, "יום כיף AI" הופך למשחקים עם כלי תמונות. אפשר לשלב חוויה עם תוכן אמיתי, אבל זה דורש מי שיודע את שניהם.
- לא להקליט. הרצאה שהוקלטה משרתת עובדים חדשים במשך שנה. יש לסכם על זה מראש.
- לדלג על ההנהלה. סדנאות לעובדים בלי שההנהלה עברה הרצאה משלה מייצרות עובדים שרוצים לשנות תהליכים, ומנהלים שלא מבינים למה.
שאלות נפוצות
האם אפשר לשלב הרצאה וסדנה באותו יום?
כן, וזה בעצם יום עיון: הרצאה מרכזית בבוקר לכולם, ואחריה מסלולי תרגול בקבוצות קטנות לפי תפקיד. זה הפורמט היעיל ביותר לארגון בינוני שרוצה את שניהם.
מה עדיף לארגון קטן של עשרים עובדים?
סדנה. בקבוצה כזו הרצאה מבזבזת את היתרון של גודל קטן, שהוא היכולת לעבוד עם כל אחד על המשימות שלו. אפשר לפתוח בחצי שעה של הרצאה ואז לתרגל.
מה ההבדל בין אופסייט AI ליום כיף AI?
אופסייט הוא יום עבודה של הנהלה או צוות מוביל מחוץ למשרד, עם החלטות בסוף. יום כיף הוא אירוע לכל הארגון, עם תוכן AI בתוך חוויה חברתית. הראשון מייצר תוכנית, השני מייצר שפה משותפת ואווירה.
האם סדנה מקוונת עובדת?
עובדת, בקבוצות קטנות ועם מנחה שעובר בין המשתתפים. סדנה מקוונת של חמישים איש היא הרצאה.
מחפשים מרצה AI לכנס או לארגון?
יעקב צדק, מומחה AI, הרצה והדריך ביותר מ־200 ארגונים, בונה מוצרי AI מאז 2021 ומוביל את קהילת ה־AI הגדולה בישראל. הפורמטים, הנושאים והתהליך מהפנייה ועד ההרצאה, בעמוד אחד.